Datenschutzerklärung

Die Kantonsbibliothek Baselland nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und personenbezogene Daten werden nur bearbeitet, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist. Nachfolgend wird über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung, sowie über die Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Systeme informiert.

Allgemeines und verantwortliches öffentliches Organ
Das öffentliche Organ darf nach dem Gesetz über die Information und den Datenschutz (Informations- und Datenschutzgesetz, IDG BL, SGS 162) Daten nur dann bearbeiten, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist.

Dabei trägt dasjenige öffentliche Organ für den Umgang mit Informationen die Verantwortung, dass die Informationen zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben bearbeitet. Vorliegend ist das die Kantonsbibliothek Baselland. Zudem gilt das Transparenzprinzip, das besagt, dass das öffentliche Organ den Umgang mit Informationen so gestaltet, dass es rasch, umfassen und sachlich informieren kann. Weiter gilt das Öffentlichkeitsprinzip, welches die Pflicht der öffentlichen Organe zum aktiven Informieren über Angelegenheiten von allgemeinem Interesse sowie zur reaktiven Herausgabe von Informationen auf ein entsprechendes Zugangsgesuch hin, beinhaltet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten stützen sich auf die Verfassung des Kantons Basel-Landschaft vom 17. Mai 1984 (SGS 100, § 101 Kultur), das Gesetz über die Kulturförderung (Kulturförderungsgesetz, KFG BL) vom 04. Juni 2015, (SGS 600, § 14 Kantonsbibliothek), die Verordnung über die Kulturförderung (Kulturförderverordnung, KFV) vom 20. Dezember 2016, (SGS 600.11, § 16 Aufgaben der Kantonsbibliothek) und die Bibliotheksordnung der Kantonsbibliothek Baselland vom 07. Juni 2012 (SGS 604.111).

Zweck der Datenbearbeitung
Die Kantonsbibliothek Baselland bearbeitet personenbezogene Daten, um ihren Nutzern einen optimalen Service zu bieten. Dazu gehört die effiziente Verwaltung von Ausleihen und Reservierungen, die Verbesserung des Angebots durch Datenanalyse, die gezielte Kommunikation mit Nutzern sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Bibliotheksressourcen. Die Kantonsbibliothek Baselland legt dabei grössten Wert auf Datenschutz und Transparenz, um die Privatsphäre ihrer Nutzer zu schützen und den geltenden Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

Bearbeitung Ihrer Daten
Bei der Nutzung der Webseite, des Bibliotheksmanagementsystems Quria und des Bibliotheksportals Arena der Firma Axiell, werden folgende Informationen bearbeitet (mit * markierte Personendaten müssen bei der Einschreibung zwingend angegeben werden):
 

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum*
• Adresse (Strasse, Nummer, PLZ, Ort) und mindestens eine weitere Kontaktangabe* (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse)
• Nummer des Bibliotheksausweises und PIN-Code
• Bevorzugte Sprache
• Sperrung Ja/Nein und Sperrgrund
• Bemerkungen und Nachrichten an Benutzer
• Registrierungsdatum, Datum der letzten Änderung und letzte Aktivität
• Aktive Ausleihen und Reservierungen
• Information über frühere Ausleihen (für Ausleihhistorie im Kundenkonto und Rückfragen im Schadensfall)
• Mahnungen, Gebühren und Zahlungen
• Suchbegriffe und Webseite-Statistik (nur mit IP-Adresse)
• Gespeicherte Suchen
• Merkzettel

Technische Daten
Bei jeder Nutzung unserer Dienste erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese werden teilweise gespeichert, um eine einwandfreie Funktion des Systems zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Es handelt sich dabei um folgende Informationen:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Session ID

Cookies
Cookies erlauben es Ihnen, sich auf der Webseite zu bewegen und wesentliche Funktionen wie gesicherte Bereiche oder den Merkzettel zu verwenden.

Wir verwenden notwendige Cookies für die folgenden Zwecke:

• Identifizieren, dass Sie in Ihr Arena-System eingeloggt sind
• Verwaltung Ihrer Medienkörbe
• Beibehalten Ihrer ausgewählten Sprachen über verschiedene Seiten hinweg

Nähere Informationen sowie Optionen für die Aktivierung und Deaktivierung von optionalen Cookies finden Sie in der Fusszeile unter «Cookie-Einstellungen».

Wenn Sie nicht wollen, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, können Sie die Cookie-Funktion in den Sicherheitseinstellungen in Ihrem Webbrowser deaktivieren. Dadurch werden keine Cookies gespeichert, aber es bedeutet auch, dass Sie nicht alle Funktionen auf der Webseite nutzen können. Ausführlichere Informationen, wie Sie die Speicherung von Cookies verhindern, finden Sie in der Benutzerdokumentation Ihres Webbrowsers.

Beiträge auf dieser Webseite können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich exakt so, als ob der Besuchende die andere Webseite besucht hätte.

Diese Webseiten können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktionen mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Für diese Webseiten gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Webseiten.
 

Bibliothekssystem
Quria wird auf den Servern von OVH in Roubaix (Frankreich) betrieben. Arena nutzt die Infrastruktur von Tele2 AB mit Serverstandort in Malmö (Schweden).

Kooperation mit externen Partnern
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung, dem Betrieb und der Pflege des Bibliotheksmanagementsystems Quria und des Bibliotheksportals Arena, arbeiten wir mit externen Auftragsbearbeitern zusammen. Diese Auftragsbearbeiter, und damit auch Empfänger der Daten, sind vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz und der EU.

Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

1. Die Ausleihdaten und die Daten zu Reservierungen werden 30 Tage nach der Rückgabe des Mediums gelöscht. Vorbehalten bleibt der Fall, dass sich die Benutzerin oder der Benutzer für die Speicherung der getätigten Ausleihen (Ausleihhistorie) entschieden hat.
2. Bemerkungen und Nachrichten an die Benutzerin oder den Benutzer werden nach der Erledigung des Falls gelöscht.
3. Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn während 3 Jahren keine aktive Mitgliedschaft mehr besteht. Vorbehalten bleiben Buchhaltungsdaten und der Fall, dass ausgeliehene Medien nicht zurückgebracht worden sind oder Gebührenzahlungen ausstehend sind.
4. Wenn allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten im Einzelfall verstrichen sind.

Kontaktformulare
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen bearbeitet.

Analyse Tool
Wir analysieren Ihr Surf-Verhalten statistisch mit dem Webanalyse Tool Matomo. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert und Ihr Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Das Webanalyse-Tool Matomo wird in den Rechenzentren des Kanton Basel-Landschaft in der Schweiz betrieben.

Newsletter
Wir senden Ihnen von Zeit zu Zeit eine Mail mit Infos zu speziellen Öffnungszeiten, Anlässen, News zum Sortiment etc. Auf dem unterschriebenen Anmeldeformular teilen Sie uns mit, ob Sie den Newsletter wünschen oder nicht. Falls Sie «ja» ankreuzen, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zum Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die Einwilligung jederzeit über den “Abmeldelink” im Newsletter widerrufen werden. Die Daten werden bei Rapidmail in Freiburg im Breisgau (Deutschland) gehostet.

Google Translate
Im Bibliotheksportal Arena wird für Übersetzungen Google Translate verwendet. Bei der Nutzung von Google Translate werden von Google Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Informationen über die Datenbearbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen ändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten sind hier zu finden.
 

Einsatz von Social Plugins (Instagram, Youtube, Facebook)
Auf unserer Webseite werden Social Buttons von sozialen Netzwerken verwendet. Diese sind lediglich als HTML-Links in die Seite eingebunden, so dass beim Aufruf unserer Webseite noch keine Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt wird. Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich die Webseite des jeweiligen sozialen Netzwerks in einem neuen Fenster Ihres Browsers. Dort können Sie z.B. den Like- oder Share-Button betätigen.

Rechte der betroffenen Person
Sie haben auf Grund des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (Informations- und Datenschutzgesetz, IDG) insbesondere das Recht auf Zugang zu den bei der Kantonsbibliothek Baselland vorhandenen Informationen. Sie haben also Anspruch darauf zu wissen, ob bei der Kantonsbibliothek Baselland Personendaten über Sie vorhanden sind oder nicht.

Sie können von der Kantonsbibliothek Baselland verlangen, dass es…

• kostenlos unrichtige Personendaten berichtigt oder vernichtet
• widerrechtliches Bearbeiten von Personendaten unterlässt und dessen Folgen beseitigt
• die Widerrechtlichkeit des Bearbeitens schriftlich festhält
• die Bekanntgabe von Personendaten sperrt.

Um von den genannten Rechten Gebrauch zu machen, ist ein schriftliches oder mündliches Gesuch einzureichen. Darin sind die gewünschten Informationen hinreichend genau zu bezeichnen. Zudem hat sich die gesuchstellende Person über Ihre Identität auszuweisen.

Bei Fragen zur Bearbeitung und Auskunftsbegehren betreffend Ihre Personendaten, wenden Sie sich bitte an:

Kantonsbibliothek Baselland
Emma Herwegh-Platz 4
4410 Liestal
Email: kantonsbibliothek@bl.ch

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Liestal, 14.10.2024